華彩咨詢(xún)一一集團類(lèi)定制化咨詢(xún)服務(wù)專(zhuān)家,聚焦中國的國資國企改革、集團戰略、集團管控、集團組織人力資源、集團風(fēng)險和內控等領(lǐng)域的集團類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)。
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企業(yè)戰略與組織結構之間有明顯地相互作用,戰略與組織結構的有效結合是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。一個(gè)成功的企業(yè)就在于制定適當的戰略以達到其目標,同時(shí)建立適當的組織結構以貫徹其戰略。合理的組織結構是能夠提高組織運行效率,減少部門(mén)間協(xié)調工作量,進(jìn)而迅速有效地組織資源滿(mǎn)足市場(chǎng)需求并實(shí)現企業(yè)戰略目標的組織架構。
一、集團組織結構優(yōu)化整合的重心
(一) 產(chǎn)業(yè)板塊、內部業(yè)務(wù)單位/部門(mén)的重組
1、現有產(chǎn)業(yè)板塊按內在規律和管控實(shí)施兩個(gè)維度進(jìn)行整合
2、將現有業(yè)務(wù)部門(mén)/單位的資源要素拆散,重組形成相對獨立的“戰略業(yè)務(wù)單元”
3、公司品牌和資質(zhì)等“殼資源”在戰略業(yè)務(wù)單元之間優(yōu)化配置
(二) 內部治理結構和縱向管理分工的調整
1、總部和二級公司的治理結構隨著(zhù)戰略進(jìn)行相應調整
2、總部和二級公司或事業(yè)部之間的縱向職能分工重新定義
(三) 總部管理職能部門(mén)的調整——從投資中心到主業(yè)+基金+投行
1、按照集約化和扁平化的管理原則,首先從戰略管理板塊、資本運營(yíng)板塊、資源管理板塊;
2、經(jīng)營(yíng)協(xié)調板塊、監控板塊等板塊來(lái)設計總部到底需要哪些職能,這些職能分別需要設立哪些部門(mén)
3、新的總部部門(mén)需要擁有基本職能,核心職能,制度輸出,人才輸出,價(jià)值創(chuàng )造等五大層次職能
(四) 各子孫公司法律架構和管理架構的整合—從利潤中心到行業(yè)整合中心
1、盡可能合并法人,合并層級,變獨立法人為獨立核算單元即可,法律架構和管理架構可以不一致
2、按統一的規劃,進(jìn)行整合管理,為各戰略業(yè)務(wù)單元提供可以共享的業(yè)務(wù)平臺。
(五) 產(chǎn)品或服務(wù)整合—成本中心—有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù):
各個(gè)業(yè)務(wù)單元的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行內在規律和管控實(shí)施兩個(gè)維度的整合。
二、集團通過(guò)建立層次結構模型,評估并選擇適應企業(yè)現階段的組織形式
根據歷史背景、業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)戰略等企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境,企業(yè)設計不同的組織形式。事實(shí)上,組織形式不是一成不變的,而是動(dòng)態(tài)調整的
(一) 直線(xiàn)制組織機構:是一種最簡(jiǎn)單的集權式組織結構形式,又稱(chēng)軍隊式結構。其領(lǐng)導關(guān)系按垂直系統建立,不設立專(zhuān)門(mén)的職能機構,自上而下形成垂直領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
(二) 直線(xiàn)職能制:以直線(xiàn)制結構為基礎,在經(jīng)理領(lǐng)導下設置相應的職能部門(mén),實(shí)行經(jīng)理統一指揮與職能部門(mén)參謀、指導向結合的組織結構形式。
(三) 母公司-子公司制:子公司是指一定比例以上的股份被另一公司所擁有或通過(guò)協(xié)議方式受到另一公司實(shí)際控制的公司。子公司具有法人資格,可以獨立承擔民事責任,這是子公司與分公司的重要區別。
(四) 分公司的主要特點(diǎn)為:
1、分公司是由隸屬公司依法設立的;
2、沒(méi)有自己獨立的財產(chǎn),與隸屬公司統一核算,其在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的負債由隸屬公司負責清償;
3、不獨立承擔民事責任,沒(méi)有自己的章程,沒(méi)有董事會(huì )等形式的公司經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)執行機關(guān);
4、分公司沒(méi)有獨立的名稱(chēng),其名稱(chēng)只要在總公司名稱(chēng)后加上分公司字樣即可
5、分公司雖不具獨立法律地位,但依《民事訴訟法》第49條和《民訴意見(jiàn)》第40條,依法設立的分公司可以作為民事訴訟的當事人,具有訴訟資格,另外分公司也具有獨立的締約能力。
(五) 子集團制:子集團是針對擁有多層級組織結構(至少三個(gè)層級以上)大型集團公司二級子公司的一個(gè)稱(chēng)呼;在集團的組織框架中,這些公司既是大型集團母公司的一個(gè)子公司,但是本身又擁有多個(gè)子公司,負責母集團公司某個(gè)業(yè)務(wù)版塊——多個(gè)業(yè)務(wù)模塊的管理。子集團公司往往定位于某個(gè)業(yè)務(wù)版塊的戰略管理中心。
(六) 事業(yè)部制:就是按照企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區、按顧客(市場(chǎng))等來(lái)劃分部門(mén),設立若干事業(yè)部。事業(yè)部是在企業(yè)宏觀(guān)領(lǐng)導下,擁有完全的經(jīng)營(yíng)自主權,實(shí)行獨立經(jīng)營(yíng)、獨立核算的部門(mén),既是受公司控制利潤中心,具有利潤生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的職能,同時(shí)也是產(chǎn)品責任單位或市場(chǎng)責任單位,對產(chǎn)品設計、生產(chǎn)制造及銷(xiāo)售活動(dòng)負有統一領(lǐng)導的職能。
(七) 矩陣制:由職能部門(mén)系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項目小組系列組成。最大特點(diǎn)是具有雙重命令系統。
三、四種常見(jiàn)的集團化管控組織結構的比較
(一) 總—分—子(總部—區域分公司—子公司)
1、架構描述:總部和下屬成員公司以“母子”形式存在,均為獨立法人;在中間設置區域分公司,為非獨立法人,與總部形成“總分”架構;區域分公司作為區域內成員公司一體化集中管理平臺,最終在集團整體管控運作上表現為總控分、分控子。
2、優(yōu)點(diǎn):治理層級相對簡(jiǎn)單;區域分公司管控功能發(fā)揮取決于總部授權,利于打造強勢總部;區域分公司的設置在于搭建一體化的區域業(yè)務(wù)管理平臺,利于促進(jìn)區域內業(yè)務(wù)協(xié)同。
3、缺點(diǎn):未能體現業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管控,各區域公司對區域內多元化業(yè)務(wù)實(shí)施一體化管控需要具備較強能力,仍有較大的管控復雜度。
4、適用性:適用于業(yè)務(wù)板塊相對較少、各區域業(yè)務(wù)性質(zhì)類(lèi)似的多區域化發(fā)展的集團。
(二) 母—子—孫(總部—子集團—孫公司)
1、架構描述:整個(gè)集團從母公司到下屬成員公司在法理架構上形成母公司、子集團、孫公司三個(gè)層級;子集團作為專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)板塊管理平臺,對下屬孫公司進(jìn)行業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管控,最終在集團整體管控運作上表現為母控子、子控孫。
2、優(yōu)點(diǎn):多層級法人降低了母公司出資風(fēng)險,承擔有限責任;子集團具有較大靈活性和獨立性,便于實(shí)施板塊專(zhuān)業(yè)化管控;便于進(jìn)行股權運作,如在各層級引入戰投、分拆上市等。
3、缺點(diǎn):多級法人需要多重出資;子集團、孫公司均為獨立法人,母公司管控需要基于法理運作,較有難度。
4、適用性:適用于業(yè)務(wù)板塊范圍清晰、相對獨立的非相關(guān)性多元化集團
(三) 母—事—子(總部—事業(yè)部—子公司)
1、架構描述:總部和下屬成員公司以“母子”形式存在,均為獨立法人;在中間設置事業(yè)部,為非獨立法人;事業(yè)部作為專(zhuān)業(yè)化的業(yè)務(wù)板塊管理平臺,對下屬成員公司進(jìn)行業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管控,最終在集團整體管控運作上表現為母控事、事控子。
2、優(yōu)點(diǎn):治理層級相對簡(jiǎn)單;事業(yè)部的設置靈活方便且模式多變,其管控功能發(fā)揮取決于總部分權,在總部控制下實(shí)施業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化管控,利于打造強勢總部。
3、缺點(diǎn):總部對事業(yè)部授權需要重點(diǎn)設置,事業(yè)部和總部其它部門(mén)間易出現職責不清;下屬子公司在不少事項上會(huì )面臨雙重甚至多重匯報。
4、適用性:適用于業(yè)務(wù)板塊劃分清晰、但協(xié)同性較強的相關(guān)多元化集團。
(四) 混合式(總部—子集團/事業(yè)部/區域公司—成員公司)
1、架構描述:集團針對不同的業(yè)務(wù)板塊或業(yè)務(wù)區域形成了母子、總分等多種法人治理架構,同時(shí)由于不同的業(yè)務(wù)成熟度及專(zhuān)業(yè)化、一體化管控的需要,對不同的業(yè)務(wù)板塊分別采取了母子孫、母事子、總分子等多種架構,集團管控架構總體上表現為混合式。
2、優(yōu)點(diǎn):針對不同業(yè)務(wù)板塊設置不同組織架構,有利于更精準地實(shí)施差異化管控;區域公司和子集團/事業(yè)部混合式所形成的矩陣式架構有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)板塊間、區域間協(xié)同。
3、缺點(diǎn):多種模式的架構設置需要進(jìn)行差異化的、精準的權限劃分,管控運作易出現混亂;下屬成員公司同樣會(huì )面臨多重匯報,影響管控效率
4、適用性:適用于跨區域、跨產(chǎn)業(yè)、業(yè)務(wù)關(guān)系復雜的綜合型集團。
四、四種典型組織架構區分的核心在于子集團、事業(yè)部、分公司的設置
(一) 子集團
1、組織性質(zhì):獨立法人。
2、組織管控方面的優(yōu)勢:
(1) 子集團作為獨立法人,自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧,母公司僅以出資額為限對其承擔有限責任;
(2) 子集團在管理運營(yíng)上具有較強的獨立性和自主性,職能設置較為健全,管理權限也相對較大,利于獨當一面;
(3) 子集團作為專(zhuān)業(yè)化或多元化運作平臺,便于進(jìn)行股權經(jīng)營(yíng),在引入戰略投資者、板塊上市等方面具有優(yōu)勢;
(4) 跨區域/跨國設立的子集團,可能享受到所在地的政策或稅收等方面的優(yōu)惠。
3、組織管控方面的劣勢:
(1) 總部(母公司)對子集團的控制一般不能直接進(jìn)行,須通過(guò)間接控制,即母公司需要事先獲取法理權力,向上集權進(jìn)而通過(guò)影響子集團的治理運作來(lái)實(shí)現管控意圖
(2) 子集團自主性較強,易造成子強母弱的諸侯化狀況
(二) 事業(yè)部
1、組織性質(zhì):非獨立法人。
2、組織管控方面的優(yōu)勢:
(1) 事業(yè)部設立簡(jiǎn)單,完全取決于集團內部專(zhuān)業(yè)化管控要求,且從虛擬事業(yè)部到全事業(yè)部的模式選擇靈活多變;
(2) 總部(母公司)對事業(yè)部的控制可通過(guò)權限劃分、報批事項設置等手段直接進(jìn)行,沒(méi)有法理限制;
(3) 事業(yè)部作為非獨立法人性質(zhì)的板塊專(zhuān)業(yè)化運作平臺,有利于壓縮法人治理層級,其本身的管控權限和管控事項便于更加集中;
(4) 事業(yè)部實(shí)質(zhì)可看作是總部管控的延伸機構,其管控權限完全取決于總部集分權,在板塊專(zhuān)業(yè)化管控的基礎上有利于打造強勢總部。
3、組織管控方面的劣勢:
(1) 以事業(yè)部為載體實(shí)施板塊專(zhuān)業(yè)化管控,其核心是要明確事業(yè)部的管控權限,而恰恰在權限劃分上較易產(chǎn)生權限不明、職責不清;
(2) 多數情況下,事業(yè)部和總部職能部門(mén)共同完成對下屬成員公司的全過(guò)程管控,一是易形成多頭領(lǐng)導,二是部門(mén)間難以有效協(xié)調。
(三) 區域分公司
1、組織性質(zhì):非獨立法人。
2、組織管控方面的優(yōu)勢:
(1) 分公司設立程序也相對簡(jiǎn)單,基本取決于集團內部區域化管控的要求,分公司實(shí)質(zhì)上也可看做總部管控的延伸機構,可做實(shí)也可做虛;
(2) 分公司特別適用于區域化管控,尤其利于促進(jìn)區域內多元化業(yè)務(wù)間的統籌協(xié)調、協(xié)同共享,降低總部在跨區域運作中產(chǎn)生的精力分散、管控不力;
(3) 分公司也是非獨立法人,總部對分公司管控可直接進(jìn)行,沒(méi)有法理限制。
3、組織管控方面的劣勢:
(1) 以分公司為載體實(shí)施區域化管控,其關(guān)鍵是要形成一套標準化、可復制的管控體系,對于多元化業(yè)務(wù)的分公司而言較難實(shí)現
(2) 分公司的管控權限也取決于總部授權,其對上和對下也易權責不清
集團流程優(yōu)化與流程再造,不僅是一種管理技術(shù),更體現了現代管理的思想,其內涵至少包含以下方面:組織的扁平化、充分的信任與授權、員工自我管理、信息共享、管理者的角色創(chuàng )新、基于價(jià)值增值管理的績(jì)效測定與考核體系、充分利用信息化管理手段。
通過(guò)集團流程優(yōu)化與流程再造,打破金字塔狀的管理模式,簡(jiǎn)化繁瑣的工作流和臃腫的組織結構,使企業(yè)能夠在適應信息社會(huì )的高效率和快節奏的同時(shí),實(shí)現企業(yè)內部上下左右的有效溝通,增強企業(yè)的靈活性和應變能力,形成新型的扁平式組織結構,降低運作成本,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強企業(yè)的競爭力。
一、流程優(yōu)化與流程再造
1、流程優(yōu)化:找到流程缺陷,針對缺陷進(jìn)行改進(jìn),務(wù)實(shí)流程高效,創(chuàng )造價(jià)值和易于管理。
2、流程再造:徹底的以客戶(hù)需求為引領(lǐng),由外而內進(jìn)行企業(yè)進(jìn)行傳導式設計,追求從根本上滿(mǎn)足客戶(hù)和創(chuàng )造價(jià)值。
二、國內企業(yè)集團流程優(yōu)化管理常見(jiàn)的八大誤區
1、孤立地看待戰略流程、管理流程和業(yè)務(wù)流程,對三者之間的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系缺少深刻認識。
2、把企業(yè)流程當作業(yè)務(wù)流程,認為流程僅是操作層面的東西,缺乏對戰略流程和管理流程的認識。
3、企業(yè)組織架構設置與流程設計沒(méi)有很好地配合,有許多流程遷就組織架構和架構設計降低流程效果的實(shí)例。
4、企業(yè)在發(fā)展中不斷壯大,缺少對流程的動(dòng)態(tài)管理和將隱形流程顯性化的過(guò)程
5、流程缺乏系統性!大流程與小流程、同級流程之間缺少配合和協(xié)調。
6、企業(yè)內部存在著(zhù)諸多實(shí)際起作用的隱形流程,這些隱形流程實(shí)際影響了企業(yè)的管理效率和企業(yè)文化的正常發(fā)展。
7、把企業(yè)流程和企業(yè)管理割裂。其實(shí)流程是可重復管理活動(dòng)的固化部分,企業(yè)管理中,固化的成分越多,非固化的管理活動(dòng)越靈活機動(dòng),管理成本越低。
8、崗位職責不清晰、績(jì)效考核不到位造成流程的某些環(huán)節比較薄弱,從而整個(gè)流程鏈條缺乏勁道。
三、華彩集團流程優(yōu)化管理的核心觀(guān)點(diǎn)
以企業(yè)戰略為導向,結合流程再造的原則,在整體流程最優(yōu)的思想指導下,通過(guò)流程分析,識別流程中的增值活動(dòng)和無(wú)效活動(dòng);通過(guò)流程設計,使增值內容最大化,消除無(wú)效活動(dòng),使企業(yè)管理、運作流程顯性化、精細化,從而獲得績(jì)效的顯著(zhù)改善。在改變客戶(hù)物理架構的同時(shí)改變客戶(hù)的心理架構。
四、流程優(yōu)化的特點(diǎn)
1、強化提高執行力;
2、去除人治,強化法治;
3、局部改善;
4、針對性創(chuàng )新
五、流程優(yōu)化通常采用七個(gè)步驟
1、管理診斷;
2、確認問(wèn)題點(diǎn)及根源;
3、確認相應流程;
4、對尋找到的流程進(jìn)行缺陷分析;
5、針對性,按順序進(jìn)行一二三級流程優(yōu)化
6、流程匯總;
7、配套——組織、績(jì)效、薪酬;
五、通過(guò)流程再造,給企業(yè)帶來(lái)顯性和隱性的價(jià)值
1、使企業(yè)的流程規范化;
2、使企業(yè)的流程清晰化;
3、明確流程的客戶(hù)導向;
4、使企業(yè)的流程整體增值最大化;
5、使企業(yè)的流程之間有效的銜接;
6、提高企業(yè)的整體運作效率和效益;
7、提高企業(yè)對市場(chǎng)的反應速度和應變能力。
六、華彩提供流程再造咨詢(xún)服務(wù)的四個(gè)核心價(jià)值
1、獨創(chuàng )的商業(yè)模式設計;
2、引導標桿和優(yōu)秀企業(yè)對標;
3、總體流程和一、二、三、四級流程之間管理原則一體化;
4、企業(yè)價(jià)值最大化、效益、戰略成本領(lǐng)先。
七、流程再造的設計原則
1、從企業(yè)價(jià)值最大化、效益、戰略成本領(lǐng)先三個(gè)原則進(jìn)行流程設計;
2、從企業(yè)家、公司戰略、公司發(fā)展現狀三個(gè)維度確定跨層次流程設計的原則。
八、流程再造的特點(diǎn)
1、使戰略強有力傳遞到流程執行層面;
2、以商業(yè)模式為依托,引爆戰略?xún)r(jià)值;
3、基于流程再造進(jìn)行企業(yè)再造;
4、是具體而且擾動(dòng)性最小的變革;
5、流程再造兼有流程優(yōu)化的優(yōu)勢。
九、華彩流程再造九步法
1、戰略評價(jià)與梳理;
2、商業(yè)模式設計;
3、基于商業(yè)模式設計得出總體流程;
4、基于總體流程得出一級流程;
5、基于一級流程得出二級流程;
6、基于二級流程得出三級流程;(輔導)
7、基于三級流程得出四級流程;(輔導)
8、流程匯總與休系化;
9、配套——組織、績(jì)效、薪酬
一、國內企業(yè)集團在組織設計中的困惑
那么企業(yè)組織管理為什么那么困難?我們?yōu)槭裁礇](méi)有高效流暢的組織架構?在企業(yè)組織管理中為什么總是面臨著(zhù)以下問(wèn)題的困繞?
1、企業(yè)組織架構不能適應企業(yè)戰略轉變,組織架構的設置和部門(mén)職責對發(fā)展戰略和快速變化的競爭環(huán)境沒(méi)有形成有力支持,部門(mén)有績(jì)效,企業(yè)無(wú)績(jì)效,執行能力、聚焦能力、快速反應能力不足。
2、公司治理缺少監督和管理控制功能,內部控制體系不完善,監督檢查職能不完整,總部對分部的管理漏洞很多,導致資源流失,尤其是集團多層體制時(shí)這種情況更為嚴重。
3、從縱向上看,企業(yè)高層領(lǐng)導難以了解各層下級的真實(shí)運營(yíng)狀況與業(yè)績(jì),上下級之間的信息傳遞不暢;從橫向上看,由于部門(mén)職能、各部門(mén)之間協(xié)調通道設計不合理,使得組織機構不能快速響應業(yè)務(wù)發(fā)展、突發(fā)事件的需要。
4、組織內部命令責任體系、檢核回饋等模塊組成的控制體系不協(xié)調;制度體系運轉不暢,自相沖突或導向混亂。
5、目標體系與檢核體系不對稱(chēng),形不成閉環(huán)操作。
6、企業(yè)基礎管理制度不健全,決策與管理行為靠直覺(jué)。
7、職責職權不明確,職責、職權、職務(wù)不對等,相互扯皮,效率低下,缺乏有效的溝通渠道和溝通機制,橫向協(xié)調不順暢
二、國內集團企業(yè)在組織設計中常見(jiàn)的錯誤做法
1、組織結構是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中自發(fā)形成的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設計和咨詢(xún)。
2、組織結構設置“因人而變”、“因人設崗”的現象嚴重。
3、組織結構設計與企業(yè)戰略不匹配。
4、部門(mén)設置不能反映業(yè)務(wù)性質(zhì),導致崗位和編制混亂。
5、部門(mén)職責重疊、遺漏、不清晰,管理權限模糊等現象突出。
6、部門(mén)之間流程接口不清晰,造成管理紊亂。
7、部門(mén)數量和層次設置過(guò)多,造成管理跨度和管理層級過(guò)多。
8、集團公司與下屬企業(yè)的責權劃分不明確。
9、盲目追求事業(yè)部制組織形式,造成“假事業(yè)部”現象,沒(méi)有形成真正的利潤中心。
10、盲目追求矩陣式組織形式,造成“假項目制”現象,忽視了企業(yè)的管理基礎。
11、內部指揮系統混亂,上下級關(guān)系不明確,員工接受多頭領(lǐng)導。
三、華彩對集團組織結構設計的核心觀(guān)點(diǎn)
核心觀(guān)點(diǎn)一:集團企業(yè)的組織結構必須支持和滿(mǎn)足企業(yè)的戰略目標和要求。
在華彩咨詢(xún)看來(lái),企業(yè)是一個(gè)組織,一個(gè)生命體。企業(yè)的組織結構就像一個(gè)人的骨架,員工就像肌肉,而組織責任體系就像布滿(mǎn)全身的神經(jīng)系統。一個(gè)人依靠神經(jīng)系統帶動(dòng)骨架和肌肉的運動(dòng),而一個(gè)企業(yè)需要依靠組織責任體系來(lái)指揮各部門(mén)和員工按照各自的責任和權力進(jìn)行工作,以完成各自的工作目標,從而最終實(shí)現企業(yè)的戰略。因此,企業(yè)的組織結構必須支持和滿(mǎn)足企業(yè)的戰略目標和要求。企業(yè)的組織結構是否與企業(yè)的戰略相匹配,將直接影響到企業(yè)戰略的實(shí)現。健全、完善的組織結構設計是企業(yè)運行的基石,合理的組織結構設計能夠提高組織運行效率,減少部門(mén)間協(xié)調工作量,進(jìn)而迅速有效地組織資源滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
核心觀(guān)點(diǎn)二:集團組織結構設計在以戰略導向為核心的前提下,同時(shí)必須符合若干基本原則。
華彩咨詢(xún)認為,集團組織結構設計必須以戰略導向為核心,符合精干高效、責權利對等、有效管理幅度、靈活性、客戶(hù)導向、執行與監督分設、專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作、管理明確等原則,依據公司戰略取向決定組織結構的設置,從而保證集團戰略的有效實(shí)施。
核心觀(guān)點(diǎn)三:集團組織結構是一個(gè)完整的責任體系。
企業(yè)的組織責任體系,是將企業(yè)的戰略目標轉化為部門(mén)和員工具體行動(dòng)的目標責任鏈,是將企業(yè)的戰略目標逐層分解、逐層落實(shí)、逐層考核、逐層監督的指揮系統。企業(yè)以組織外部的客戶(hù)責任為源頭,設計組織責任體系。企業(yè)以組織責任對員工承擔義務(wù)責任、員工以崗位或職務(wù)責任對企業(yè)組織責任使命承擔責任、員工和員工間以責任鏈相互承擔責任,形成了一個(gè)關(guān)系嚴密的組織責任服務(wù)系統。特別地,對于集團型公司來(lái)說(shuō),需要清晰劃分和界定各層次的職能。
核心觀(guān)點(diǎn)四:組織結構是一系列動(dòng)態(tài)調整、不斷發(fā)展的過(guò)程。
華彩咨詢(xún)認為,企業(yè)的組織責任體系不是一成不變。行業(yè)在不斷發(fā)展,企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,產(chǎn)品經(jīng)歷著(zhù)不同的生命周期,企業(yè)的戰略也會(huì )發(fā)生變化,企業(yè)應該制定相應的與企業(yè)戰略有效結合的組織責任體系。最后,華彩咨詢(xún)把自己的組織結構管理主張歸納為:以集團戰略為導向,根據企業(yè)內外部條件,選擇最有效的組織責任體系。
核心觀(guān)點(diǎn)五:以戰略為核心的組織設計,核心是以公司戰略取向決定組織結構和功能的設置,而組織的設計應保證戰略的有效實(shí)施。
核心觀(guān)點(diǎn)六:組織結構設計必須與明確的定位和權責劃分相結合。
四、組織架構設計五要素
1、基于戰略的組織架構框架性設計
2、集團運作模式影響組織架構及組織結構
3、總部服務(wù)流程影響總部組織結構
4、非正式組織:委員會(huì ),跨部門(mén)小組與籌備辦,領(lǐng)導小組等
5、戰略與頂層設計,遠見(jiàn)與洞察,核心能力,柔性服務(wù),人才繁衍,制度輸出,深度干預,管控實(shí)施,風(fēng)險與內控,審計與稽核等關(guān)鍵職能的實(shí)現
五、組織架構優(yōu)化設計的咨詢(xún)方法和步驟
第一步:現狀評估
1、現有組織結構診斷;
2、確定未來(lái)業(yè)務(wù)驅動(dòng)因素(核心成功要素);
3、明確商業(yè)模式與管控模式
第二步:組織架構優(yōu)化方案設計
1、確定設計原則;
2、制定高層組織設計方案,同時(shí)確定戰略責任;
3、制定部門(mén)層面設計方案,同時(shí)確定具體責任;
4、梳理核心業(yè)務(wù)與管控流程,完成職位管理體系設計。
第三步:實(shí)施并不斷完善
1、制定變革計劃并指導實(shí)施;
2、持續改進(jìn)。
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